关于做好2018年寒假留校学生管理工作的通知

发布日期:2018-01-12 浏览次数: [字体: ]

各学院:

2018年寒假即将来临,根据学校相关要求,为做好寒假留校学生的管理工作,现将有关事项通知如下:

一、经学校研究决定,本科生留校主要从事学习、科研或者社会实践等。本次寒假留校学生管理采用“1+3模式”。“1”指1月27日—2月2日这一周,学校沿用暑假管理模式,相关单位安排工作人员值班,为留校师生服务。寒假期间第1(1月27日-2月2日)学生根据需要办理申请审批手续可以正常在校参加学习或者实践活动。

“3”指2月3日—2月24日这三周,学校沿用原有寒假值班模式。自2018年2月2日17:00起,本科生原则上不能留校。各学院要认真做好学生的思想工作,动员学生寒假回家。确有其他难以克服的极特殊原因(需有相关的证明),应在办理申请审批手续后方可继续留校(请学院严格把关)

 特别提醒 相关实验、竞赛以及社会实践等活动的组织单位应切实加强对学生的安全教育及管理工作。经学校批准留校的学生,一旦学习、科研或活动任务完成,应及时离校回家

二、为便于学生管理,所有寒假留校学生一般住原公寓和宿舍,不集中安排住宿。从学生安全角度考虑,如公寓楼留校人数较少,将会集中安排住宿,留校学生必须服从在本公寓内的临时调整。对于寒假留校学生所产生的水电费用,将按实际结算。

三、凡申请寒假留校住宿的学生,须向所在学院提出书面申请(写明留校住宿的原因,作出遵章守纪、服从管理的承诺),并出具相关的证明材料,交所在学院签署意见(相关证明材料除2月2日后需继续留校的学生外,均在学院留存)

各学院将留校学生名单汇总后,统一填入《本科生寒假留校审批表》(附件1)中。针对仅在第1周(1月27日—2月2日)申请留校的同学,学院只需要提交寒假留校审批表(电子版和纸质版);针对2月2日以后由于极特殊原因申请留校的个别同学,学院需首先要将寒假留校审批表并连同学生的书面申请及有关证明材料,于2018年1月16日(下周二)上午11:30前送(辅导员办公逾期不予办理。其他学生应在2月2日17:00前离校,及时回家与家人团聚、欢度春节。请各学院相关辅导员提前、及时通知学生,提前做好回家准备。本科生在2月25日返校报到注册,2月26日开始正式上课。春节后,由于学生公寓尚未开放,学生不可提前返校。

寒假留校审批表必须经学院党委副书记签署意见后以学院为单位统一报学生工作处统计、汇总。学工处审核后将及时向学院反馈批准情况。寒假留校情况最终由学生工作处报校长办公室、保卫处、后勤管理处备案。(注:学院上交的纸质版必须打印手写填入表格无效。且需同时上交和纸质版相一致的电子版审批表(见附件),并于2018年1月16日(下周二)上午11:30前发送至njnusxjyk@126.com邮箱中)。

四、寒假留校学生管理

(一)寒假留校学生请假销假

寒假留校住宿的学生应自觉遵守学校有关请销假制度,不能回公寓住宿或中途离校的,应按正常上课日请假规定办理请假手续,申请辅导员同意,经辅导员和公寓管理站联系批准后持请假条和床卡到所在公寓管理站、宿舍值班室备案,并交床卡;返校后应及时到所在公寓管理站、宿舍值班室办理销假手续,并领回床卡。未按此办理的,以夜不归宿论处。

(二)寒假留校学生住宿规范

   1、内务卫生类:

保持自己使用的家俱及摆设物品的整洁卫生和整齐,不得在公寓、宿舍内随地吐痰、乱扔杂物,不得将室内垃圾扫至走廊。

   2、安全意识类:

(1)注意公寓、宿舍内用电安全,室内无人时要切断电源,严禁使用违禁电器和不合格电器,严禁在公寓内使用明火。

(2)注意公寓、宿舍内物品安全,妥善保管贵重物品,及时将多余现金存入银行,并保管好存折。最后离开寝室的同学要要随手关好门窗。

3、行为规范类:

(1)严格作息时间,按时起床、归宿、就寝、熄灯,保持公寓、宿舍安静,不实用明火和违章电器,不进行影响他人学习、休息的娱乐活动。

(2)公寓内不得酗酒、赌博、聚众哄闹。严禁在公寓、宿舍内成立非法组织,假借学校名义从事各类违法活动;严禁开展从事违法活动;严禁收藏、观看、传播危害国家安全、扰乱社会秩序的书刊、资料和网络信息。

(3)严禁在寝室内留宿非本室人员。男女合住的公寓楼内,男女生不得进入异性居住区域。

(4)学生在熄灯以后迟返寝室,一律凭本人证件登记并说明原因(因公迟返须持有关职能部门或学院出具的证明)后,方可进入公寓,禁止翻越公寓围墙、栏杆。不回公寓者严格遵守请销假制度。

(5)经学校批准寒假留校的学生,服从学校住宿安排,应按指定房间和床位住宿,不得擅自调换房间或床位。按申请留校时间及时办理离校手续,不得以任何理由再滞留在公寓和宿舍。

(三)寒假留校学生违纪处理

凡是申请寒假留校住宿的学生必须自觉遵守学校相关规章制度,服从学校管理,在原宿舍住宿或集中住宿。对不服从调整合并宿舍住宿的同学,学校可以不同意其寒假留校入住学生公寓;对违反寒假留校规定的学生,学校将视情节给予纪律处分,并责令其离开住宿场所,情节严重者,学校将取消其假期留校资格。

(四)寒假留校学生隶属学院职责

1、留校学生的安全管理由所在学院负责,各学院必须将学生的安全管理纳入学院值班老师的工作职责。学院同时需要安排辅导员寒假值班,值班期间不得离开南京,并保持手机24小时畅通。请将《负责留校工作辅导员值班安排表》电子版(详见附件2)于1月18日(下周四)上午11:30前报学生工作处教育管理科党秦南老师处(请发邮箱njnusxjyk@126.com。值班辅导员电话应向学生公布,以方便学生及公寓管理人员联系。(各学院负责留校工作的辅导员可以根据学院实际情况安排一人或多人)。值班辅导员中途变动的,应及时报学生工作处教育管理科党秦南老师备案(电话:18551778805),并通知学生。

2、学院需切实加强对留校学生的安全教育和管理,学院政工干部和值班老师应定期到留校学生所在公寓进行检查,协调处理假期留校学生可能遇到的一些特殊问题并负责寒假留校学生的请假工作。如果有突发事件发生,必须按照学校规定的突发事件的预案处理。

感谢大家的支持!

学生工作处(部)

2018年1月11日


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